Dupliquer une instance permet de reconduire des questions sur une nouvelle période.
En dupliquant une instance, on duplique ainsi les formulaires (contenant des questions)+ la liste de répondants + les éventuels rapports + les réponses non variables.
Pour dupliquer une instance, il faut au préalable avoir créé une enquête, dans laquelle on aura déjà créé au moins une instance.
Ensuite, cliquez sur le menu déroulant gris « Actions Instance » à droite de la ligne où se trouve l’instance que vous souhaitez dupliquer, et choisissez « Dupliquer ».
Après un certain temps (dépendant de la quantité de données contenues dans l’instance à dupliquer), vous verrez apparaître dans votre enquête une copie de l’instance, après avoir actualisé la page courante de votre navigateur (sur Windows : touche « F5 »).
Il ne vous reste qu’à renommer la copie de l’instance en choisissant « Propriétés » dans le menu déroulant gris « Actions Instance » correspondant.
Avoir dupliqué une instance ne vous empêche pas d’y ajouter de nouveaux formulaires de questions, ou de supprimer des formulaires que vous ne souhaitez plus utiliser.
Vous pouvez aussi modifier un formulaire de la nouvelle instance, en y ajoutant ou retirant des questions, et en modifiant la liste des répondant.es.
N’oubliez pas non plus de modifier les propriétés des formulaires de la nouvelle instance, s’il est nécessaire de mettre à jour leur description, leurs dates de publication, ainsi que leur paramétrage d’options.