Lorsque vous avez ajouté un formulaire et paramétré ses propriétés, ce dernier est encore vide de question, et il n’est pas encore associé à une liste de répondant.es.
Pour ce faire, cliquez sur le menu déroulant « Actions formulaire » sur la ligne du formulaire en question.
Choisissez « Définir les questions » pour sélectionner les questions que vous voulez voir apparaître dans le formulaire, en cochant les cases correspondantes depuis la page « Définir les questions ».
Une fois les questions définies, choisissez « Liste des questions » dans le menu déroulant « Actions formulaire ». Cette page vous permettra d’ordonner les questions de votre formulaire par « glissé/déposé ».
Ensuite, depuis le menu déroulant « Actions formulaire », choisissez « Définir les répondants ».
La page vous permettra de sélectionner le ou les groupes de comptes de structures depuis lesquels votre formulaire sera visible et renseignable.
Pour les autres items du menu « Actions formulaire » :
- Prévisualiser : cette page vous permet de voir le formulaire tel qu’il s’affichera pour les répondants.
- Exporter la grille de questionnement en xlsx : permet un export des questions du formulaire au format Microsoft Excel.
- Exporter la grille de questionnements en csv : permet un export des questions du formulaire dans un format libre universel.
- Répondants : la page « Répondants » permet d’afficher la liste des structures concernées par le formulaire, de suivre le renseignement du formulaire, et offre quelques fonctions supplémentaires.
- Créer un rapport : voir l’article « Créer un rapport« .
- Exporter en PDF : permet d’exporter au format PDF l’ensemble des questions et réponses de la totalité des répondant.es.