GIMIC est une plateforme de gestion d’enquêtes et de rapports statistiques en ligne lancée en 2010, issue d’un collectif d’acteurs culturels de l’ESS (économie sociale et solidaire). Cet outil d’administration d’enquêtes en ligne est adossé aux principes de l’Observation Participative et Partagée (OPP). Il a pour fonction d’outiller les réseaux et groupements (fédérations, réseaux territoriaux, services de collectivités, etc…) afin de favoriser la gestion et l’animation de leur démarche d’observation (pérenne ou ponctuelle) et d’études (état des lieux, enquêtes flash, études, formulaires dématérialisés divers, etc.). Il est à destination des groupements de types :
- Organisations professionnelles
- Groupements et collectivités
- Réseaux structurés d’opérateurs de terrain
Ses principales fonctionnalités sont :
- La création d’un espace personnel en ligne pour chaque structure membre du réseau et/ou de l’organisation (accès aux formulaires renseignés par la structure et aux rapports statistiques produits pour chaque enquête, et ce, dans le temps)
- Droits de partage pouvant être conférés entre différents utilisateurs pour accéder aux comptes de structures ou d’administration de groupements (en consultation de données ou administration d’enquêtes)
- La création, la mise en forme, l’hébergement et la publication de formulaires via un lien hypertexte ou rattachés aux comptes de structures enregistrées sur la plateforme
- Suivi des enquêtes sur plusieurs années pour les groupements
- Réplication des réponses invariables dans le temps pour les questionnements récurrents
- Historicité et archivage des enquêtes et des réponses pour les utilisateurs qu’il soient groupements ou contributeurs
- Les informations renseignées par les répondants et stockées sur la plateforme restent la propriété des répondants
- L’édition et la publication de rapports statistiques (tris à plats des données) accessibles aux contributeurs depuis leur espace personnel
- L’export des données brutes (sous formats xls et csv compatibles avec les logiciels d’analyse des données)
- Usage intuitif et ergonomique
- La plateforme est de type « responsive » (permettant son affichage sur différents types d’écrans : ordinateur, tablette, smartphone).
- L’accès internet est sécurisé par protocole https et SSL
- La possibilité de diffusion en temps réels des données stockées par flux XML ou JASON (pour une utilisation des informations stockées par des sites internet distants)
Principales utilisations de la plateforme GIMIC :
- Observation Participative et Partagée pérenne (menées de manière récurrente sur plusieurs années)
- État des lieux (photographie d’un environnement)
- Enquêtes (enquêtes flash, études spécifiques, etc…)
- Formulaires administratifs dématérialisés (dossiers de demandes de subventions, cotisations annuelles…)